Metaビジネスポートフォリオの作り方｜決める3つと権限、守りの設定

このページでわかること

こんにちは、あきです。

第4回で、「広告アカウントは自社のビジネスポートフォリオで持つ」と書きました。第6回は、その入れ物を実際に作ります。

先に結論を書きます。

ビジネスポートフォリオは、会社の広告アカウント、Facebookページ、Instagramアカウント、Metaピクセルなどを1つにまとめて持つための「会社の入れ物」です。作るだけなら5分ほどで終わります。大事なのは作ったあとで、「誰が全権限を持つか」と「どう守るか」を最初に決めておくことです。

公式ヘルプには、覚えておきたい決まりがいくつか書かれています。

決まり	公式ヘルプの記載
1人が作れるビジネスポートフォリオの数	最大2つ（所属できる数には上限なし）
広告アカウントやページが入れるポートフォリオの数	1つだけ
全権限を持つ人の数	理想は10人以下
全権限を持つアクティブな人	2人いることをおすすめ
一時的に入ってもらう人の期間	3日から75日

2026年10月10日に、Metaビジネスヘルプセンターで確かめました。

この回のゴールは3つです。

• ビジネスポートフォリオが何で、何のために要るのかを説明できる
• 作る前に決める3つを決めて、自社のビジネスポートフォリオを作れる
• 作ったあとに、全権限を2人にし、二段階認証を入れ、アセットとメンバーを入れられる

所要時間は20分です。

1. ビジネスポートフォリオとは

公式ヘルプでは、ビジネスポートフォリオを次のように説明しています。Facebookページ、Instagramアカウント、Threadsアカウント、広告アカウント、カタログなどのビジネスアセットと、それにアクセスする人を、Meta Business Suiteなどの道具でまとめて管理できるもの、です。

つまり、会社として持つMetaの持ち物と、それを触ってよい人の名簿を、1か所にまとめる入れ物です。

個人で持つのと、何が違うのか

ビジネスポートフォリオが無くても、個人のFacebookアカウントからページを作り、広告を出すことはできます。ただしその場合、ページも広告アカウントも、その人個人の持ち物に近い形になります。

担当者が辞めた、個人のアカウントにログインできなくなった、といったときに、会社が自分の広告アカウントに入れなくなります。ビジネスポートフォリオで持っておけば、持ち主は会社で、人は「入れてもらっている」立場になります。人が替わっても、入れ物は会社に残ります。

名前について

ビジネスポートフォリオは、以前は「ビジネスマネージャ」と呼ばれていたものです。検索では今も「ビジネスマネージャ」の名前で探されることが多くあります。権限の名前も変わっていて、公式ヘルプには「全権限（以前のビジネス管理者の権限）」「基本的なアクセス許可（以前の従業員の役割）」のように、以前の名前が添えられています。

Meta Business Suiteとの違い

よく混ざるのが、Meta Business Suiteです。

	ビジネスポートフォリオ	Meta Business Suite
何か	会社の入れ物（持ち物と名簿）	その入れ物を開いて使う画面
例えると	会社の口座	口座を操作するネットバンキングの画面

ビジネスポートフォリオという入れ物を、Meta Business Suiteという画面で開いて操作する、という関係です。Meta Business Suiteの使い方は第7回で扱います。

2. ビジネスポートフォリオが必要になる場面

公式ヘルプには、ビジネスポートフォリオが「必要」なことが5つ書かれています。

必要なこと	広告を出す事業者に関係するか
Meta Business Suiteを利用する	ほぼ全員
月極請求書払いに登録する	広告費が大きくなってきたら
社会問題、選挙、政治に関連する広告を出す	ふつうは関係しない
ドメインを認証する	サイトで成果を測るなら必要
パブリッシャーブロックリストを作る	出したくない掲載先があるとき

これに加えて、代理店に運用を頼むときにも要ります。第4回で書いたとおり、代理店を「パートナー」として招待できるのは、ビジネスポートフォリオを持っている会社だけです。つまり、広告を本気で続けるなら、最初に作っておくものです。

3. 作る前に決める3つ

作る操作は簡単ですが、あとから変えにくいことが3つあります。作り始める前に、紙に書いておきます。

決めること1 名前

公式ヘルプには、「ビジネスまたは組織の公式名称と一致させる」「特殊文字は使えない」と書かれています。この名前は、Meta上で表示されます。店名やブランド名ではなく、会社の正式な名前にしておくのが無難です。ブランドが複数あっても、入れ物は会社として1つにまとめ、中に複数のページや広告アカウントを入れられます。

決めること2 誰のFacebookアカウントで作るか

作った人に、最初の全権限が付きます。公式ヘルプには、1人が作れるビジネスポートフォリオは最大2つと書かれています。

おすすめは、会社の代表者か、会社に長くいる責任者のアカウントで作ることです。運用を担当する若手や、外部の人のアカウントで作ると、その人が離れたときに困ります。担当者は、あとからメンバーとして入れれば足ります。

決めること3 連絡用のメールアドレス

Facebookのアカウントで作る場合、氏名とビジネスのメールアドレスを入力します。このメールアドレスは、ビジネスに関する連絡に使われ、お客様には表示されません。

会社のドメインのメールアドレスにしておきます。公式ヘルプのセキュリティのおすすめには、「ビジネスと関係のないメールアドレスを使っている人は削除する」と書かれています。誰でも取れるメールアドレスは、守りの面で弱いと見られています。個人のフリーメールは避けます。

4. 作り方の手順

パソコンのブラウザで操作します。画面の項目名は、2026年10月10日に公式ヘルプで確かめたものです。

手順	やること
1	business.facebook.com を開き、Facebookのアカウントでログインする
2	左上の［ホーム］の下にあるドロップダウンを押す
3	［ビジネスポートフォリオを作成］を押す
4	ポートフォリオの名前、氏名、ビジネスのメールアドレスを入れて、［作成］を押す
5	届いたメールで、メールアドレスを確認する

作るのはこれで終わりです。作った人には、そのビジネスポートフォリオの全権限が付きます。

新しく作った直後は、使えない機能があることがある

公式ヘルプには、「新しいビジネスポートフォリオや広告アカウントを作っても、一部の広告機能にアクセスできない場合がある」と書かれています。不正利用を防ぐため、一定の要件を満たした広告主だけに許される機能がある、という説明です。

今どの機能が使えるかは、Metaビジネスサポートホームで確かめられます。作った直後に何かが選べなくても、慌てずにそこを見ます。

5. 作ったら、最初にやる4つ

ここを飛ばすと、あとで困ります。作った日のうちに済ませます。

1 二段階認証かパスキーを入れる

公式ヘルプのセキュリティのおすすめには、「パスキーか二段階認証を設定していない人は、設定するまでポートフォリオから外す」と書かれています。まず自分から入れます。

二段階認証は、認証アプリを使い、リカバリーコードも保存しておくことがすすめられています。スマホを替えたときにログインできなくなるのを防ぐためです。

2 全権限を、もう1人に付ける

公式ヘルプでは、全権限を持つアクティブな人を2人にしておくことをすすめています。必須ではありませんが、1人だけだと、その人がログインできなくなった時点で、誰も入れ物を管理できなくなります。

一方で、全権限を持つ人が多すぎるのも危ないとされていて、理想は10人以下です。小さな会社なら、代表者と、もう1人の責任者の2人で十分です。

3 ビジネスポートフォリオIDを控える

代理店や制作会社とつなぐときに、IDを聞かれます。［設定］の［ビジネスポートフォリオの情報］を開くと、名前の下に番号が出ています。社内の台帳に書き写しておきます。

4 アセットを入れる

Facebookページ、Instagramアカウント、広告アカウント、Metaピクセルを入れます。入れ方は次の章で書きます。

6. アセットを入れる

公式ヘルプには、ビジネスアセットは1つのビジネスポートフォリオにしか所属できない、と書かれています。ここがいちばんつまずくところです。

Facebookページ

会社のFacebookページを入れます。すでに別の誰かのビジネスポートフォリオに入っている場合は、そのままでは自社に入れられません。前の代理店や、以前の担当者のポートフォリオに入っていないかを、先に確かめます。

Instagramアカウント

公式ヘルプには、入れる前の条件が3つ書かれています。

• Instagramがビジネス用のプロアカウントになっている
• ビジネスポートフォリオの全権限を持っている
• 別のビジネスポートフォリオに入っていない

手順は、［設定］の［アカウント］の下の［Instagramアカウント］で［追加］を押し、Instagramにログインして確認します。入れたあとは、新しく作るキャンペーンで、Instagramが配置先に自動で含まれるようになります。

広告アカウント

広告アカウントの入れ方は3つあります。

入れ方	使う場面
新しい広告アカウントを作成	これから広告を始めるとき
既存の広告アカウントを取得	自社で使っていた広告アカウントを、このポートフォリオに移すとき
広告アカウントの共有をリクエスト	代理店が、お客様の広告アカウントを使わせてもらうとき

3つ目は、代理店側が使う方法です。この場合、広告アカウントはお客様のポートフォリオに残ったまま、代理店はアクセスだけを共有してもらいます。第4回で書いた「自社が持ち、代理店を招待する」形が、公式の説明でもこの関係です。

広告アカウントの作り方と支払い方法の登録は、第8回で扱います。

Metaピクセル

サイトでの成果を測るためのMetaピクセルも、ビジネスポートフォリオに入れておきます。ピクセルの入れ方は第10回で扱います。

7. メンバーを入れて、権限を分ける

社内の担当者や、外部の人を入れるときは、必要な分だけの権限を付けます。公式ヘルプでは、権限は大きく2つに分かれています。

権限	以前の名前	できること
全権限	ビジネス管理者	設定、メンバー、アセットのすべてを管理。ポートフォリオの削除もできる
基本	従業員	割り当てられたアセットでだけ作業する。メンバーを追加したときの既定
アプリと統合	開発者	コンバージョンAPIの設定、イベントの確認、アクセストークンの作成など
財務（詳細オプション）	ー	請求書、消化額、支払い方法を見る・管理する

財務の権限は、全権限を持っていても最初からは付いていません。請求書を見る人には、別に付けます。

一時的に入ってもらう

撮影や設定の手伝いなど、短い期間だけ入ってもらう人には、一時的なアクセスが使えます。基本的なアクセス許可だけを、3日から75日の間で付けられ、期限が来ると自動で外れます。外し忘れが起きないので、外部の人にはこちらが向いています。

アセットごとに権限を付ける

ポートフォリオの全権限が無い人にも、特定のアセットだけ全権限を付けることができます。たとえば、Instagramの投稿担当者には、Instagramアカウントだけを任せる、という分け方です。

代理店は、メンバーではなくパートナーとして入れます。手順は第4回に書きました。

8. ビジネスポートフォリオを守る

ビジネスポートフォリオは、乗っ取りの標的になりやすい場所です。公式ヘルプのセキュリティのおすすめを、小さな会社で効く順に並べると次のとおりです。

おすすめ	中身
全員にパスキーか二段階認証	設定していない人は、設定するまで外す
全権限は必要な人だけ	アクティブな人を2人、理想は10人以下
しばらく入っていない人を外す	過去90日間ログインしていない人、とくに全権限の人
使っていない広告アカウントを閉じる	過去1年広告を出していない広告アカウントは狙われやすい
関係のないメールアドレスの人を外す	誰でも取れるメールアドレスの人
権限の一覧を書き出して見直す	［設定］の［ユーザー］から書き出せる

注意したいのは、広告アカウントはポートフォリオから「削除」できない、という点です。使わなくなった広告アカウントは、削除ではなく「閉鎖」します。

私たちが新しくMeta広告の運用を引き受けるときも、最初にここを一緒に見ます。辞めた担当者がまだ全権限を持っている、二段階認証が入っていない人がいる、ということは珍しくありません。

よくある質問

1人でやっている小さな店でも必要ですか

広告を続けるなら、作っておくことをおすすめします。作る手間は5分ほどで、あとで代理店や手伝いの人を入れるときや、自分のアカウントに何かあったときに、会社として広告アカウントを持っていることが効いてきます。

個人のアカウントで作った広告アカウントは、移せますか

「既存の広告アカウントを取得」で、自社のビジネスポートフォリオに移す方法が公式ヘルプに書かれています。ただし、アセットは1つのポートフォリオにしか入れないので、すでに別のポートフォリオに入っている場合は、先にそちらから外してもらう必要があります。

代理店のビジネスポートフォリオに入っている広告アカウントは、どうすればいいですか

持ち主が代理店側のときは、代理店に相談して、自社のポートフォリオに移せるかを確かめます。移せない場合でも、今後新しく作る広告アカウントは自社のポートフォリオで作る、と決めておきます。

ビジネスポートフォリオは削除できますか

公式ヘルプには、ビジネスポートフォリオを削除する手順と、削除できない場合のトラブルシューティングの記事があります。削除できるのは全権限を持つ人です。中のアセットの扱いが変わるので、削除する前に、何が入っているかを書き出しておきます。

つまずきポイント

担当者の個人アカウントだけで作る

運用担当者のアカウントで作り、全権限もその人だけ、という形がいちばん危ないです。その人が辞めると、会社が入れ物を管理できなくなります。全権限は、代表者を含めて2人に付けます。

ページやInstagramが入らない

別のビジネスポートフォリオに入っていることがほとんどです。以前の代理店、制作会社、前の担当者が作ったポートフォリオに入っていないかを確かめます。Instagramは、プロアカウントになっているかも確かめます。

外部の人の権限を外し忘れる

撮影や設定の手伝いで入ってもらった人が、終わったあとも残っている、ということがよく起きます。短い期間の人には、一時的なアクセスを使えば、期限で自動的に外れます。

慣れたらここまで

3か月に1回、［設定］の［ユーザー］から権限の一覧を書き出して見直します。前回ログインした日と、二段階認証を入れているかも見られます。しばらく入っていない人と、役割に対して権限が大きすぎる人を外します。

突き詰めるなら

ブランドや店舗が複数あるなら、ビジネスアセットグループで、ページ、広告アカウント、Instagramをまとめて担当者に割り当てる方法があります。公式ヘルプの「ビジネスアセットグループを作成する」に手順があります。担当が分かれているほど、割り当ての手間が減ります。

まとめ

• ビジネスポートフォリオは、広告アカウント、ページ、Instagram、ピクセルとメンバーをまとめて持つ、会社の入れ物
• 作る前に、名前（会社の正式名称）、誰のアカウントで作るか、会社のメールアドレスの3つを決める
• 1人が作れるのは最大2つ。アセットは1つのポートフォリオにしか入らない
• 作ったら、二段階認証、全権限をもう1人、IDを控える、アセットを入れる、の4つをその日のうちに
• メンバーには必要な分だけの権限を。外部の人には一時的なアクセス、代理店はパートナー
• 全権限は2人から10人以下。しばらく入っていない人と、使っていない広告アカウントを放置しない

次のレッスン

第7回は、Meta Business Suiteの使い方です。今回作ったビジネスポートフォリオを、毎日開いて使う画面の歩き方を見ていきます。